Sebagai bentuk persiapan pelaksanaan PJJ tahun pelajaran 2020-2021 ini SMP Katolik Santa Maria II Malang masih mengagendakan sosialisasi program sekolah kepada para orang tua / wali siswa baik kelas VII, VIII, dan IX. Menurut Bapak Hendrik Kiswanto, selaku Koordinator Humas sekaligus koordinator pertemuan/sosialisasi program sekolah mengatakan walaupun situasi seperti ini kami pihak sekolah masih berkeinginan memberikan pelayanan kami yang terbaik terkait pemahaman program sekolah bagi para orang tua/wali siswa semua kelas. “Tentunya kami tetap mengedepankan protocol kesehatan, maka pelaksanaannya setiap hari terdiri dari tiga gelombang, yakni pukul 07.30, pukul 10.00, dan pukul 12.30
Hari pertama, Senin, 13 Juli 2020 jadwal pertemuan ortu/wali siswa kelas VII A, B, dan C. Pada sosialisasi program sekolah tersebut dipandu oleh pembawa acara Ibu Yuni. Pada sosialisasi tersebut dibuka pemaparan materi program sekolah secara umum disampaiakan oleh Sr. Dorothea SPM selaku kepala sekolah dengan menekankan pemahaman terkait program sekolah yang menyesuaikan dengan situasi pandemi covid-19.
Selesai pemaparan program secara umum dilanjutkan penjelasan bidang kurikulum oleh Ibu Albertha selaku koordinator tim kurikulum. Pada pemaparan kurikulum beliau menekankan penegasan bahwa pembelajaran di tingkat SMP memiliki perbedaan yang mendasar disbanding pembelajaran di SD, oleh karena itu para orang tua diharapkan mampu mempersiapkan [para siswa untuk beradaptasi sehingga harapannya para siswa bisa menjalani suasana dan situasi pembelajaran yang baru tersebut dengan baik.
Jadwal pertemuan orang tua/wali siswa dengan pemaparan program sekolah dan informasi kurikulum kelas yang lain adalah hari Selasa, 14 Juli 2020 kelas VII D, E dan kelas VIII A. Hari Rabu tanggal 15 Juli 2020 kelas VIII B, D, dan E. Hari Kamis tanggal 16 Juli 2020 kelas VIII E dan kelas IX A, dan B. sedangkan hari Jumat tanggal 17 Juli 2020 adalah hari terakhir pertemuan orang tua/wali siswa terakhir dengan kelas IX C, D dan E.
Menurut Pak Hendrik selaku penanggung jawab sosialisasi/pertemuan orang tua siswa, sekaligus koordinator Humas menegaskan bahwa tujuan yang ingin diraih adalah bagaimana pihak sekolah dan orang tua/wali siswa memiliki kesepahaman terkait program sekolah yang akan dijalani oleh siswa dan didukung oleh para orang tua/wali siswa. “Sungguh kami khususnya orang tua siswa kelas VII semakin mengenal dan tahu program sekolah yang akan dijalani anak kami, terlebih kami masih baru pertama ini menyekolahkan anak kami di sini,” ungkap salah satu orang tua siswa kelas VII saat diantar wali kelas VII B meninggalkan lokasi pertemuan.
Pertemuan/sosialisasi program sekolah ini dilaksanakan dalam kondisi pandemi covid-19, pihak sekolah tetap memberlakukan protokoler kesehatan yang ketat, semua itu terlihat bagaimana penjadwalkan serta cara terima tamu serta penempatan kursi bagi para orang tua/wali siswa sekaligus durasi waktu yang dibutuhkan. “Semoga ini awal yang baik jika dilihat dari persentase kehadiran para orang tua/wali siswa yang cukup tinggi,” ungkap Bu Novi sebagai petugas penerima tamu.