Pada hari Selasa, 19 Desember 2017 sekitar pukul 11.15 WIB tepatnya di Aula SMPK Santa Maria II acara serah terima jabatan kepengurusan P4 (Paguyuban Penduli Pendidikan Panderman) dari periode 2015-2017 kepada pengurus P4 periode 2017-2019. Acara dibuka dengan doa pembukaan yang dipimpin leh Bapak Fidelis Suhadi, serah terima pengurus P4 itu dihadiri oleh Sr. M. Dorothea SPM selaku kepala sekolah, para pengurus P4 periode 2015-2017 dengan ketua Bapak Nugroho, semua pengurus P4 periode 2017-2019 yang dikomandoi oleh Bapak Paulus Oliver Yoesoef serta semua guru dan karyawan.
Ketua P4 periode 2015-2017 Bapak Nugroho berkesempatan menyampaikan laporan pertanggungjawaban. Pada laporan tersebut semua program dan pelaksanaan program bisa disampaikan secara detail dengan berbagai permasalahan yang dialami. Selesai pemaparan LPJ dari ketua pengurus P4 2015-2017 dilanjutkan dengan pembacaan surat keputusan pembentukan pengurus P4 baru periode 2017-2019 oleh Sr. Dorothea SPM selaku kepala sekolah.disambung dengan serah terima kepengurusan P4 2015-2017 kepada pengurus P4 periode 2017-2019 serta penandatanganan berita acara.
Setelah resmi kepengurusan P4 periode 2017-2019 terbentuk, Bapak Paulus Oliver Yoesoef berkesempatan untuk memberikan sambutan perdanaya sebagai ketua P4. Dengan tegas beliau mengajak kepada semua pengurus P4 untuk saling support satu dengan yang lain, karena menurut beliau keberhasilan dan kesuksesan kepengurusan P4 tidak semata-mata tergantung pada ketua tetapi bagaimana semua pengurus mau memberikan diri dan bisa bersinergi untuk melaksakan apa yangmenjadi tugas dan tanggung jawab dari masing-masing pengurus.
Setelah sambutan ketua P4 periode 2017-2019 selesai dilanjutkan pemberian cindera mata dari sekolah kepada para pengurus P4 periode 2015-2017. Penyerahan cindramata dilakukan oleh kepala sekolah diberikan kepada semua pengurus P4 peirode 2015-2017. Beberapa pengurus P4 lama tidak bisa menghadiri acara tersebut karena ada kesibukan yang sudah diagendakan oleh beberapa pengurus P4 lama,
Sebagai akhir acara serah terima kepengurusan P4 ditutup dengan doa penutup sekaligus doa makan siang yang dipimpin oleh Bapak Fransiscus. Selesai doa penutup Bapak Trianto selaku pembawa acara memandu para undangan untuk langsung menikamati makan siang bersama yang sudah dipersiapkan oleh sekolah dengan menghadirkan masakan dari Catering Bu Masto. Suasana penuh kekeluargaan tercipta dalam makan bersama. “Semoga dengan pergantian kepengurusan P4 yang baru selalu memberikan warna yang lebih baik khususnya bagi para siswa SMPK Santa Maria II Malang.