Audit Internal Semester Genap 2019-2020

Sebagai persiapan untuk menjalani audit eksternal, semenjak minggu pertama bulan Januari 2020 tim auditor internal yang sudah ditunjukk mempersiapkan pelaksanakan audit internal. Seperti biasanya pada audit internal terbagi menjadi 12 bagian yang akan diaudit oleh para auditor. Menurut Ibu Maria Marsiti penunjukkan tim auditor internal berdasarkan SK kepala sekolah.

Keduabelas bagian itu adalah yang di audit adalah TM/Kepala Sekolah, MR dan DC, Kurikulum, Kesiswaan, Sarpras, Humas, Spirmor, BK, PSDM, Bendahara, TU, dan Perpustakaan. Kesemua bagian itu diaudit dengan tujuan untuk memantau pelaksanaan sistem manajemen mutu yang sudah disepakati mulai dari sasaran mutu setiap bagian dan langkah-langkah kerja serta administrasi yang dilakukan supaya tetap berada di jalur sistem yang sudah dipahami oleh semua pihak.

Pelaksanaan audit sesuai dengan jadwal yang sudah direscedul dimulai hari Senin, 13 Januari sampai Jumat, 17 Januari 2020. Masih menurut Manajemen Representatif, ibu Maria Marsiti pelaksanaan audit internal tetap mengedepankan dinamika pelaksanaan maksudnya jika ada tim yang belum siap diberikan kesempatan untuk membuat perjanjian dengan tim auditor  agar audit tetap bisa berjalan istilahnya win-win solution ungkap beliau.

Sesuai jadwal yang ada setelah audit internal selesai nanti akan ditindaklanjuti dengan rapat tinjauan manajemen yang dijadwalkan pada hari Sabtu, 1 Februasi 2020. “Semoga pada RTM itu semua permasalahan terkait dengan catatan yang diperoleh para auditor internal selama pelaksanaan audit bisa tertuntaskan”. Harapan MR di sela-sela menuntaskan pelaksanaan audit internal pada periode ini.

Perayaan Natal Bersama Guru Karyawan PDp Se-Malang Lawang

Sabtu, 4 Januari 2020 para guru dan karyawan Perkumpulan Dharmaputri Se-Malang Lawang berkumpul di SMAK Santa Maria untuk mengikuti Misa Natal dan perayaan Natal bersama. Sekitar pukul 07.30 aula SMAK Santa Maria tampak sudah penuh dengan kehadiran para guru dan karyawan yang akan mengikuti acara tersebut.

Misa perayaan Natal Bersama dipimpin oleh Romo Adi CM. Pada khotbahnya belia mengajak untuk semakin menghayati peristiwa natal paling tidak dengan tetap mengedepankan simbul dan lambang natal yang sejati yakni palungan tempat bayi Yesus, pohon natal serta lagu-lagu natal. Ajakan tersebut untuk menyadarkan bahwa natal di zaman ini ada kecenderungan semakin menggeser simbol dan lambang natal yang sesungguhnya. Pada kesempatan itu beliau juga mengharapkan agar makna natal selalu diaktualisasikan dalam aktivitas kehidupan yang nyata.

Setelah Misa Natal selesai dilanjutkan dengan sambutan baik dari ketua pelaksana Natal Bersama maupun perwakilan Perkumpulan Dharmaputri yang hadir. Pada perayaan Natal bersama tersebut, setiap unit kerja se-Malang Lawang wajib menampilkan atraksi yang dinikmati bersama. Urutan penampilan panggung adalah dari TK, SD, dan SMP Santa Maria I dilanjutkan penampilan TK, SD, dan SMP Santa Maria II, TK dan SD Fransiskus Lawang dan sebagai penampil terakhir dari unit TK, SD Santa Maria III dan SMAK Santa Maria.

Setelah acara hiburan selesai dilanjutkan dengan pembagian hadiah natal, foto bersama, dan doa penutup sekaligus doa makan. Suasana keakraban begitu Nampak semenjak acara dimulai sampai acara penutup,  khususnya saat makan bersama. Para guru dan karyawan berbaur saling menyapa dalam dinamika pembicaraan yang tentunya sangat beragam. “Semoga perayaan natal bersama seperti ini semakin mengakrabkan semua keluarga besar guru dan karyawan Perkumpulan Dharmaputri se-Malang Lawang,” ungkap Pak Frans guru agama SMPK Santa Maria II sambil meninggalkan lokasi siang itu.

PENERIMAAN LAPORAN NILAI SEMESTER GANJIL 2019-2020

Penerimaan laporan nilai semester ganjil SMPK Santa Maria II dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 19 Desember 2019. Sesuai dengan undangan kepada para orangtua/wali siswa kegiatan itu dimulai pada pukul 08.00-10.00 WIB. Para orangtua/wali siswa sebelum menerima laporan nilai di kelas masing-masing wali kelas mendapatkan pengarahan dan informasi terkait dengan laporan pelaksanaan pembelajaran dan kegiartan siswa selama semester ganjil. Pada pertemuan itu dihadiri oleh seluruh orang tua siswa kelas 7, 8, dan 9. 

Pada penerimaan laporan nilai tersebut diawali dengan materi parenting yang mengangkat tema Gawai Bagi Remaja yang disampaikan oleh Dr. Rini Handayani, S.Si, M.Pd,K, P.C sebagai narasumber sekaligus memiliki profesi sebagai konselor anak dan orang tua. Pada kesempatan itu beliau menegaskan bagaimana menggunakana HP/gawai secara bijaksana, sekaligus menegaskan bagaimana peran orang tua dalam membuat kesepakatan dengan anak terkait lama penggunaan yang menurut beliau adalah 6 jam sepekan, melebihi waktu tersebut akan mempengaruhi perilaku anak.

Selesai materi parenting dilanjutkan  dengan informasi laporan kegiatan selama semester ganjil  yang disampaikan oleh  Sr. Dorothea SPM  selaku kepala sekolah, dilanjutkan dengan informasi kurukulum disampaikan oleh Ibu Theresia KD. Pada kesempatan itu kurikulum menegaskan ulang bahwa kenaikan kelas akan menggunakan nilai rapot semester ganjil digabungkan dengan hasil belajar pada semester genap. Selain itu juga dipaparkan hasil penilaian semua mata pelajaran termasuk ketuntasan setiap kelas yang bisa dicapai pada semester gajil.

Setelah pemaparan semua disampaikan ditutup dengan doa penutup. Ibu Antonetta K. Selaku pembawa acara Baak Beni memandu khususnya para orangtua/wali siswa kelas 7 dan 8 untuk menuju ke kelas masing-masing wali kelas. Sementara para orangtua/wali siswa kelas 9 masih akan mendapatkan informasi terkait dengan agenda akhir siswa kelas 9 yakni wisata ke Bali.

Pada penerimaan laporan nilai di setiap kelas para orang tua dihimbau untuk selalu membimbing dan mensupport anak untuk giat belajar, karena selain guru peran orang tua sangatlah penting dalam meningkatkan prestasi anak. ”Saya sangat bangga karna anak saya mendapat nilai baik, semoga dia bisa mempertahankan prestasinya” ujar salah satu orang tua siswa.

Sesuai dengan kalender akademik Tahun Pelajaran 2019/2020, mulai tanggal 20 Desember 2019 para siswa menjalani masa liburan akhir tahun dan masuk kembali hari Senin tanggal 6 Januari 2020. Para wali kelas pun berharap selama liburan semua siswa mengisi kegiatan dengan hal-hal yang positif dan tetap belajar meskipun liburan dan mengucapkan selamat Natal dan Tahun baru 2020 kepada para orangtua/wali siswa.

Pelantikan Pengurus OSIS

Senin, 11 November 2019 sekolah mengadakan upacara peringatan Hari Pahlawan sekaligus pelantikan pengurus OSIS periode 2019-2020. Sr. Dorothea, SPM selaku Pembina upacara mengajak secara khusus para pengurus OSIS yang dilantik untuk mampu mengambil spirit kepahlawanan dalam menjalankan tugas dan kewajibannya sebagai pengurus OSIS.

Menurut Pak Beni selaku Pembina OSIS perjalanan panjang wajib diikuti oleh calon pengurus OSIS semua itu memiliki maksud agar pengurus OSIS yang terpilih memang memiliki semangat dan spirit leadership sesuai dengan standart yang ditetapkan. “Semoga melalui beberapa langkah tahapan itu selain menguji kesabaran pengurus OSIS merasakan bahwa menjadi seorang leader tidak mudah, perlu proses yang panjang.

Pada upacara peringatan Hari Pahlawan dan pelantikan pengurus OSIS periode 2019-2020 Suster yang berasal dari tanah Flores itu juga mengajak semua siswa mulai dari kelas VII sampai kelas IX untuk berjuang membentuk karakter kepahlawanan yang akan mewarnai pribadi mereka saat di masa depan. Tak lupa beliau juga mempertegas bahwa penorbanan diri menjadi inti semangat pahlawan masa depan, dengan memiliki keberanian berkorban karakter positif otomatis akan bisa terbentuk dengan demikian pada saatnya nanti kualitas diri akan menjadi lebih baik atu unggul.

Pada sambutannya, Grace selaku ketua OSIS periode 2019-2020 mengucapkan terima kasih atas kepercayaan teman-teman dalam memberikan suaranya sehingga ia terpilih menjadi ketua OSIS. Grace juga mengajak semua siswa untuk bekerja sama dalam mendukung program OSIS dan sekolah untuk dilaksanakan. Pada kesempatan itu juga, ketua OSIS periode 2018-2019, Rere mengajak dan akan selalu memberikan dukungan kepada semua pengurus OSIS dalam menjalankan program yang sudah dirancang.

“Selamat bekerja melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang sudah kalian pegang, percayalah kalian selalu mendapat dukungan dari teman, suster, bapak ibu guru dan karyawan, tunjukkan kualitas diri kalian,” ungkap Sr. Dorothea, SPM mengakhiri pesan pada amanat upacara pagi itu

Promosi Panitia PPDB 2020-2021

Geliat dalam memperkenalkan sekaligus merealisasikan target kuota calon siswa kelas VII tahun pelajaran 2020-2021 panitian PPDB membuat gebrakan baru. Menurut Ibu Anna Sri Supeni selaku ko. Kesiswaan sekaligus ketua PPBD tahun 2020-2021 menegasakan dengan persaingan yang maikin ketat maka tim promosi dalan kepanitiaan PPDB harus melakukan terobosan baru yakni melakukan sosialisasi di berbagai daerah baik di dalam kota maupun antarkota.

Sosialisasi dimulai dengan merambah daerah Nganjuk dan Kediri, di sana tim promosi langsung bertemau dengan para siswa kelas VI dengan mengunjungi SD Budi Luhur yang beralamat di Jalan R.A. Kartini  Nganjuk. Tim promosi disana memperkenalkan keberadaan SMPK Santa Maria II Malang dengan berbagai aktivitas di antaranya penayangan profil sekolah, mempersembahkan akustik, dance, dan beberapa games pelajaran yang diramu menjadi sebuah aktivitas interaksi yang langsung bertemu dengan siswa kelas VI.

Selain kunjungan langsung dengan para siswa kelas VI di sekolah, tim promosi juga memasang banner dan poster di berbagai tempat yang dinilai strategis di anataranya tempat Ziarah Puhsarang, Kediri dan beberapa paroki di Kota Kediri. Termasuk juga di Paroki Nganjuk tim promosi selesai misa menghibur warga paroki setelah misa dengan lagu-lagu rohani akustik, dance dan pemeriksaan tekanan darah khususnya para manula.

Sesuai dengan program tim promosi, panitia PPDB 2020-2021 juga mengagendakan kunjungan langsung ke SDK  Sang Timur Batu, SDK Panti Parama, Pandaan. Menurut koordinator tim promosi Bapak Trianto, Th. menegaskan bahwa gebrakan perdana dalam rangka memperjuangkan kuota siswa kelas VII tahun pelajaran 2020-2021 adalah gebrakan yang realistis mengingat sekarang tingkat persaingan dalam meraih jumlah siswa yang sesuai dengan kuota masing-masing sekolah dialami semua lembaga pendidikan khususnya sekolah swasta.

Selain promosi melalui kunjungan langsung ke sekolah-sekolah bidikan, tim promosi juga bekerja sama dengan tim kerja spiritualitas moralitas dalam mendukung dan memberikan nilai tambah saat mereka menggelar koor safari sebagai salah satu program tim tersebut di berbagai paroki Kota Malang. “Semoga semua usaha yang kita lakukan paling tidak menjadi terobosan baru dalam memperkenalkan sekolah kita kepada para siswa SD maupun para orang tua mereka,” demikian harapan Pak Mesak sebagai salah satu anggota tim promosi PPDB selesai meringkas peralatan tim promosi.

SUHU DINGIN KOTA MALANG MASIH BERLANJUT

Pada awal bulan Agustus 2019 ini fenomena suhu Kota Malang yang dingin masih berlanjut sejak  bulan Juni lalu bahkan semakin terasa dingin, seperti yang terpantau melalui laman resmi BMKG. Data terendah mencapai suhu terendah yakni 15 derajat celcius pada dini hari yang membuat Bumi Arema tersebut semakin dingin saja.

Ternyata dibalik semakin dinginnya suhu di Kota Malang, ada penjelasan ilmiahnya, seperti yang disampaikan oleh pihak BMKG Kota Malang berikut ini. Suhu dingin yang melanda Malang Raya Jawa Timur, dalam sepekan terakhir diperkirakan mencapai kisaran 15 hingga 16 derajat celcius.

Menurut data Stasiun Klimatologi Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (BMKG) Karangploso Kabupaten Malang. Meski begitu, suhu tersebut belum menjadi yang terendah di wilayah Malang Raya. Lantaran sekitar dua puluh tahun yang lalu, suhu di wilayah tersebut pernah mencapai 14 derajat.

Rekor suhu terdingin kota Malang mencapai 14 derajat tercatat sekitar tahun 1990-an dari data Kepala Stasiun BMKG Karangploso Kabupaten Malang Aminudin Al Roniri. Amin melanjutkan, suhu terendah itu akibat pergantian musim, dari penghujan ke kemarau. Hal ini rutin terjadi setiap tahunnya. Namun, suhu terendah diakuinya baru terjadi tahun ini dan dimungkinkan bakal lebih dingin lagi.

“Suhu musim kemarau identik dengan suhu dingin, adem tapi kering. Ini karena RH atau kelembaban udara rendah,” urainya.Musim kemarau, masih kata Amin, posisi matahari berada di utara paling jauh. Sedangkan Indonesia, Malang khususnya, berada di belahan bumi selatan. Letak atau kondisi geografis Malang juga menjadi faktor suhu semakin dingin, karena letaknya sekitar 600 meter di atas permukaan laut (Mdpl).

Letak geofrafis yang tinggi dari permukaan laut maka daerah itu akan semakin dingin. Kota Batu misalnya. Juga tak heran di kawasan Bromo dilaporkan sampai ada fenomena es. Suhu dingin diprediksi akan terjadi di puncak kemarau, Agustus mendatang. BMKG mengimbau masyarakat memakai jaket tebal. Selain itu disarankan memakai pelembab, karena suhu dingin bisa berdampak pada kulit yang kering dan bibir pecah- pecah.

Dalam kondisi yang seperti ini, sangatlah penting untuk menjaga kesehatan, misalnya dengan mengatur pola makan dan pola hidup. Lantaran, jika tidak mengatur dua hal tersebut maka tubuh akan rentan terserang oleh penyakit. Pastikan memakai pakaian yang hangat, kaos kaki, syal atau aksesories penghangat tubuh ditengah cuaca yang dingin. Dengan memakai pakaian yang tebal tubuh akan hangat dan suhunya terkontrol.

Selain menggunakan pakaian tebal, diperlukan juga mengkonsumsi makanan yang hangat dan sehat. Suhu cuaca yang dingin seperti ini, makanan hangat sangat dibutuhkan oleh tubuh agar kondisi tetap nyaman. Diperlukan meminum vitamin ataupun suplemen untuk meningkatkan daya tahan tubuh. makanan yang baik untuk dikonsumsi dan berkhasiat untuk menghagatkan tubuh adalah wortel, jeruk, jambu biji, jahe dan bawang putih, daging dan telur ayam, madu, kacang – kacangan, kentang, bayam dan yogurt.

                                                                                                    (diringkas dari berbagai sumber)